POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Această Politică de confidențialitate descrie modul în care Asociația BYFAITH, în calitate de operator de date, colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care accesează site-ul sau completează formularele puse la dispoziție în cadrul Victory.

1. Operatorul de date

Asociația BYFAITH
Sediu: Bld. Unirii nr. 3, ap. 24, Baia Mare, jud. Maramureș
Cod fiscal: 34641689
Email contact: contact@victorybm.ro

Asociația BYFAITH este entitatea juridică ce administrează activitatea Victory și prelucrarea datelor colectate prin intermediul site-ului sau prin formulare fizice.

2. Ce date colectăm

Prin intermediul site-ului și al formularelor puse la dispoziție în cadrul Victory, putem colecta următoarele date:

• nume și prenume
• adresă de email
• număr de telefon
• preferința privind canalul de comunicare (telefon, WhatsApp, email)
• informații furnizate voluntar privind ariile de implicare în cadrul Victory

Datele sunt furnizate în mod voluntar de către persoana vizată.
Nu colectăm date inutile scopului declarat și nu solicităm informații care nu sunt necesare organizării și comunicării în cadrul Victory.

3. Scopul colectării datelor

Datele personale sunt colectate exclusiv pentru:

• evidența persoanelor care doresc să facă parte din comunitatea Victory
• comunicare internă legată de activități, evenimente și organizare
• contactarea persoanelor prin canalul de comunicare ales de acestea
• transmiterea de newslettere sau comunicări periodice prin email, exclusiv în baza unui consimțământ separat, exprimat explicit

Colectarea datelor nu are scop comercial.
Datele nu sunt vândute și nu sunt închiriate către terți.

4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrarea datelor se realizează în baza:

• consimțământului explicit al persoanei vizate, exprimat prin completarea formularului și bifarea căsuței de acord privind această politică
• consimțământului separat, în cazul abonării la newsletter

Consimțământul poate fi retras în orice moment.

5. Durata stocării datelor

Datele personale sunt păstrate:

• pe durata implicării persoanei în cadrul Victory
• până la retragerea consimțământului
• sau până la dezabonarea de la newsletter, dacă este cazul

La solicitarea expresă a persoanei vizate, datele vor fi șterse într-un termen rezonabil, conform legislației aplicabile.

6. Destinatarii datelor

Datele sunt accesibile doar persoanelor autorizate din cadrul Asociației BYFAITH implicate în activitățile Victory.
Nu transmitem datele către terți, cu excepția situațiilor impuse de lege.

7. Drepturile persoanei vizate

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR), persoanele vizate au următoarele drepturi:

• dreptul de acces la date
• dreptul de rectificare
• dreptul de ștergere
• dreptul de restricționare a prelucrării
• dreptul de retragere a consimțământului
• dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta la adresa de email menționată mai sus.

8. Securitatea datelor

Asociația BYFAITH ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii acestora.

9. Newsletter și comunicări periodice

În cazul în care persoana vizată optează explicit pentru primirea de newslettere sau comunicări periodice prin email, datele vor fi utilizate exclusiv în acest scop.

Consimțământul pentru newsletter este separat de consimțământul privind prelucrarea datelor pentru comunicări oficiale interne și poate fi retras în orice moment prin solicitare la adresa de email menționată mai sus sau prin opțiunea de dezabonare disponibilă în mesajele transmise.

10. Aplicația mobilă Victory

Aplicația mobilă Victory (disponibilă pe Android prin Google Play Store) este o extensie a site-ului victorybm.ro, destinată membrilor și vizitatorilor comunității.

Date colectate prin aplicație:

• Token dispozitiv (FCM token) — un identificator unic al dispozitivului tău, generat de Google Firebase, necesar pentru trimiterea notificărilor push. Acesta nu identifică persoana, ci dispozitivul.
• Date de autentificare — dacă te autentifici în aplicație, sunt folosite aceleași date ca pe site (email + token de sesiune securizat).
• Date biometrice — dacă activezi autentificarea biometrică (amprentă / Face ID), procesarea are loc exclusiv pe dispozitivul tău, prin sistemul de operare Android. Aplicația noastră nu accesează și nu stochează date biometrice.

Notificări push: Aplicația poate trimite notificări push dacă acorzi această permisiune. Token-ul dispozitivului este stocat pe serverele noastre și este folosit exclusiv pentru trimiterea de mesaje legate de activitățile Victory. Poți dezactiva notificările oricând din setările telefonului sau din aplicație.

Ștergerea token-ului: La dezinstalarea aplicației, Google invalidează automat token-ul de dispozitiv, care este eliminat din baza noastră de date la prima tentativă de trimitere ulterioară.

Servicii terțe utilizate de aplicație:

• Google Firebase Cloud Messaging (FCM) — pentru notificări push. Politica de confidențialitate Google: policies.google.com/privacy

11. Newsletter și comunicări periodice

În cazul în care persoana vizată optează explicit pentru primirea de newslettere sau comunicări periodice prin email, datele vor fi utilizate exclusiv în acest scop.

Consimțământul pentru newsletter este separat de consimțământul privind prelucrarea datelor pentru comunicări oficiale interne și poate fi retras în orice moment prin solicitare la adresa de email menționată mai sus sau prin opțiunea de dezabonare disponibilă în mesajele transmise.

12. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică de confidențialitate atunci când este necesar. Versiunea actualizată va fi publicată pe site.